نرم افزار خزانه - پاس چك
باز كردن فرم پاس چك
از منوي سمت راست: 1- سيستم ها، 2- خزانه، 3- فرم ها، 4- پاس چك را كليك كنيد، فرم پاس چك برايتان باز مي شود؛
انتخاب بانک
در قسمت بانك، پس از كليك روي مثلث كوچك، ليست اشخاص نمايش داده ميشود، نام پرداخت كننده را تايپ كنيد، اطلاعات پرداخت كننده توسط ماوس يا كليد "-" (كليد "-" در قسمت Num Lock) فيلتر خواهد شد. (اين فيلد جز فيلد هاي اجباري فرم مي باشد، لذا نمي تواند خالي باشد و همانند همه فيلد هاي اجباري با * مشخص شده است)؛
شماره فرم
اين شماره به صورت سريالي و اتوماتيك تخصيص داده مي شود؛
شماره فرعي
در اين قسمت امكان وارد كردن شماره فرعي موردنظر كاربر به صورت عدد و حروف وجود دارد.(اين فيلد اجباري نيست و مي تواند خالي باشد)؛
تاريخ فرم
به صورت پيش فرض تاريخ روز هست، تاريخ مي بايست در محدوده دوره مالي جاري باشد، امكان ثبت در محدوده اسناد قطعي شده وجود ندارد؛
توضيحات
توضيحات راجع به اين پاس چك را در اين بخش وارد كنيد؛
اقلام فرم پاس چك
دكمه جديد را از قسمت مشخص شده در تصوير كليك كنيد؛
انتخاب اقلام پاس چک
با كليك بر روي دكمه "جديد" فرمي با عنوان "نمايش قلم هاي مبنا" باز مي شود كه در آن اطلاعات كليه چك هايي كه واگذاربه بانك شده اند، نمايش داده شده است. با كليك بر روي مربع كوچك سمت راست، قلم مورد نظر را انتخاب كنيد، سپس دكمه انتخاب در بالاي صفحه را كليك كنيد تا اطلاعات انتخابي در فرم اصلي نمايش داده شود؛
ثبت پاس چک
پس از ورود اطلاعات اقلام پاس چك، با كليك بر روي دكمه "ثبت" كنيد و منتظر باشيد تا با پيغام ثبت اطلاعات به شما اطلاع رساني شود.
فيلتر و بازيابي از ليست
پس از باز كردن فرم دريافت 1-به تب ليست برويد 2-با استفاده از پنل فيلتر مي توانيد محدوده اطلاعات را فيلتر كنيد (اختياري) 3-دكمه بازيابي را بزنيد، ليست دريافت ها به ترتيب تاريخ و نزولي بازيابي مي شود 4-با استفاده از رديف فيلتر در تمام ستون هاي نمايش داده شده مي توانيد فيلتر كنيد 5-پس از انتخاب رديف مورد نظر بر روي آن دابل كليك كنيد تا اطلاعات آن فرم در تب جزئيات نمايش داده شود
كپي قلم
اين امكان كمك مي كند تا رديف هايي كه اكثر اطلاعات آن تكراري هست را به راحتي ايجاد كنيد بر روي هر رديف كه قصد كپي كردن آنرا را داريد بايستيد و كليد كپي قلم را كليك كنيد، دقيقا مانند آن رديف، يك رديف جديد ايجاد مي شود و امكان ويرايش آنرا داريد
تاييد ليستي از پاس چک ها
1-در ليست اسناد يك يا چند سند را تيك كنيد 2-با كليك بر روي تاييد ليست مورد نظر را تاييد كنيد
پنل هاي خلاصه
در زير فرم پاس چك3 تب كاربردي وجود دارد 1-جزئيات: در اين پنل اطلاعاتي مانند وضعيت فرم، ثبت كننده، ويرايش كننده، و تاييد كننده نمايش داده مي شود و در صورتيكه ثبت حسابداري شده باشد شماره و تاريخ و امكان هايپر لينك مشاهده سند حسابداري مربوطه وجود دارد 2-طرف مقابل: اطلاعات تماس طرف مقابل شامل، تلفن، موبايل، ايميل، استان، شهر و آدرس آورده شده است 3-تاريخچه: در اين بخش گردش و تاريخچه نمايش داده مي شود
يادداشت
به محض ثبت اولين قلم، فرم پاس چك با وضعيت يادداشت ذخيره مي شود، فرم پاس چكي كه با وضعيت يادداشت ذخيره مي شود شماره 0 مي گيرد، فرمي كه وضعيت يادداشت دارد قابل ويرايش و حذف است، و معمولا در گزارشات نمايش داده نمي شوند؛
ثبت
با ثبت فرم پاس چك شماره فرم تعيين مي گردد، فرمي كه در وضعيت ثبت باشد قابل ويرايش هست؛
تاييد
با تاييد فرم ديگر امكان ويرايش يا حذف آن وجود ندارد، مگر آنكه برگشت از تاييد شود و به وضعيت ثبت باز گردد، با تاييد به صورت اتوماتيك ثبت حسابداري مربوطه با توجه به تنظيمات حساب صادر مي گردد.
ثبت حسابداري
با تاييد يك فرم ثبت حسابداري آن به صورت خودكار صادر مي گردد. شماره و تاريخ سند حسابداري صادر شده از طريق پنل خلاصه-جزئيات قابل بازيابي و نمايش است؛
بازيابي پاس چك ثبت شده
1-با استفاده از "بازيابي پاس چك ثبت شده" فرم پاس چك مورد نظر را بازيابي كنيد 2-در صورتيكه فرم در وضعيت يادداشت يا ثبت باشد مي توانيد آنرا ويرايش يا حذف كنيد 3-پس از ويرايش مجدد فرم را ثبت كنيد 4-حذف با استفاده از كليد حذف در بالاي فرم پاس چك امكان پذير است
تهيه چاپ پاس چك
1-با استفاده از "بازيابي پاس چك صادر شده" فرم مورد نظر را بيابيد(بعد از ثبت فرم هم مي توانيد چاپ پاس چك را تهيه كنيد) 2-در بالاي فرم كليد چاپ را كليك كنيد 3-چاپ پاس چك تهيه و در تب جديد نمايش داده مي شود
تهيه چاپ پاس چك از چندين فرم
1-به ليست برويد و ليست فرم هايي كه قصد تهيه چاپ دسته جمعي داريد را فيلتر و بازيابي كنيد 2-يك يا چند فرم را با استفاده از تيك انتخاب كنيد 3-بر روي دكمه چاپ كليك كنيد 4-سيستم چاپ پاس چك هاي انتخاب شده را به ترتيب شماره به شما نمايش مي دهد